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電子納品とは

電子納品とは?

従来は手書きで用意していた書類や図面を、ワープロや表計算、CADなどのソフトウェアを使用して、デジタルデータとして成果品を作成してを納品することを指します。
電子納品には、(1)納品したデータを簡単に検索ができる、(2)保管スペースを縮小できるというメリットがあります。
またCALS/ECでは、電子納品の標準化されたデータフォーマットがあり、これにより関係者が情報を共有しやすくなり、さらにはデータの再利用も図ることができます。

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電子納品の流れ

電子納品の流れ1　事前の協議

対象、適用範囲、成果品ファイルのフォーマットに関する取り決めを、受発注者間で行います。

電子納品の流れ2　成果品の作成

事前の取り決めに従い、電子納品要領・基準に準拠したデータを作成します。

電子納品の流れ3　管理ファイルの作成

電子納品要領・基準に従って、作成ソフト等により管理ファイルを作成します。

電子納品の流れ4　納品用の電子媒体へコピー

管理ファイルおよびび電子納品対象データを、電子媒体にコピーします。

電子納品の流れ5　正媒体・副媒体を作成します

媒体ラベルには、電子納品要領・基準に準拠した業務・工事情報と、ウィルス検出ソフトの情報を記載します。

電子納品の流れ6　ウィルスチェックを行う

納品するすべてのファイルに対して、ウィルスチェックを行います。

電子納品の流れ7　納品書を添えて、担当職員に納品

電子納品要領・基準への適合性や内容について、検査が行われます。

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